Atualizado em: 8 de outubro de 2026
Em agosto de 2026, muitos MEIs abriram o emissor de notas e se assustaram. Apareceram campos novos com as siglas IBS e CBS, e a notícia de que "agora é obrigatório" se espalhou rapidamente.
A obrigação existe, mas, por enquanto, não se aplica a você. Neste guia, você vai entender quem precisa preencher esses campos, quando o MEI deve emitir nota fiscal e o que fazer agora para chegar tranquilo a 2027.
Em agosto de 2026, muita gente ficou em dúvida sobre os novos campos da nota fiscal. Foto: Dimitri Karastelev / Unsplash.
O que aconteceu em agosto de 2026 (e por que houve tanta confusão)
O cronograma oficial da Reforma Tributária para os documentos fiscais está no Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026. Ele determinou que, a partir de 3 de agosto de 2026, as empresas do regime regular (Lucro Real e Lucro Presumido) passariam a informar o IBS e a CBS na NF-e e na NFC-e.
Em seguida, aconteceram duas coisas:
- A rejeição automática das notas sem esses campos, que começaria na mesma data, foi adiada pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS, sem nova data definida.
- Os sistemas emissores, inclusive os gratuitos, passaram a exibir os campos para todos, porque o modelo da nota é o mesmo para todas as empresas. Daí veio o susto.
Para a nota fiscal de serviço (NFS-e), o cronograma prevê os novos campos a partir de 1º de outubro de 2026, para a maior parte dos serviços, e a partir de 1º de dezembro de 2026, para alguns casos específicos. Mais uma vez, a regra vale apenas para quem não é do Simples Nacional. Até 31 de dezembro de 2026, a NFS-e sem esses campos não será rejeitada.
Cada etapa da transição tem data marcada; acompanhar o calendário evita surpresas. Foto: Windows / Unsplash.
Linha do tempo da nota fiscal do MEI
| Data | O que mudou para o MEI |
|---|---|
| 1º/09/2023 | O MEI prestador de serviços passou a usar obrigatoriamente a NFS-e de padrão nacional (gov.br/nfse ou aplicativo NFS-e Mobile). |
| 2026 | A nota é obrigatória quando o cliente é uma empresa (CNPJ). Para pessoas físicas, somente se o cliente pedir ou se a regra do seu estado ou município exigir. Os campos de IBS e CBS não devem ser preenchidos. |
| 1º/01/2027 | A nota passa a ser obrigatória também para pessoas físicas, em vendas e serviços. Os campos de IBS e CBS passam a valer para o Simples Nacional e o MEI. |
| De 2027 a 2033 | O DAS passa a incluir uma pequena parcela de CBS e IBS, que chegará a cerca de R$ 3 por mês em 2033. |
Quem vende produtos e quem presta serviços emite notas diferentes. Foto: Zeller HQ / Unsplash.
Qual nota o MEI deve emitir?
| Se você vende... | Nota | Onde emitir |
|---|---|---|
| Serviços (cabeleireira, eletricista, designer, motorista) | NFS-e de padrão nacional | Em gov.br/nfse ou no aplicativo NFS-e Mobile, gratuitamente, com conta gov.br prata ou ouro e sem certificado digital. |
| Produtos para empresas | NF-e (modelo 55) | No sistema da Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado, em emissor gratuito ou em sistema pago. Em geral, exige certificado digital e-CNPJ. |
| Produtos no varejo, para o consumidor final | NFC-e (modelo 65) ou nota avulsa, conforme o estado | Na Sefaz do estado ou em sistema de frente de caixa (PDV). |
A NFS-e nacional é emitida no portal do governo, pelo computador ou pelo celular. Foto: Carlos Muza / Unsplash.
Passo a passo: NFS-e nacional em 5 minutos
- Acesse gov.br/nfse e entre com a sua conta gov.br.
- Selecione o CNPJ do MEI e clique em "Emitir NFS-e".
- Preencha os dados do cliente (CPF ou CNPJ, nome e e-mail).
- Escolha o código de tributação nacional do serviço e descreva com clareza o que foi feito (por exemplo, "corte e escova" ou "instalação de 3 tomadas").
- Informe o valor. Normalmente, o MEI não tem retenção de ISS.
- Confira os dados, emita a nota e envie o PDF ao cliente. Guarde os arquivos por cinco anos.
Eletricistas e outros prestadores costumam atender empresas que exigem nota. Foto: Emmanuel Ikwuegbu / Unsplash.
Situação comum: o eletricista que perdeu o cliente por causa da nota
Este exemplo é ilustrativo, mas a situação é frequente. Um eletricista MEI fecha um serviço com um condomínio. Na hora de receber, a administradora pede a nota fiscal, e ele descobre que a sua conta gov.br é de nível "bronze", que não dá acesso ao emissor.
Até que ele consiga elevar o nível da conta, o pagamento atrasa uma semana, e o condomínio contrata outro profissional para os serviços seguintes.
Lição: antes de precisar, entre no aplicativo gov.br e eleve a sua conta para o nível prata ou ouro (por reconhecimento facial ou pelo aplicativo do banco). O processo leva poucos minutos e evita esse tipo de problema.
Curiosidades que pouca gente sabe
- A NFS-e nacional acabou com a "nota de cada prefeitura". Antes de 2023, o MEI que atendia clientes em várias cidades às vezes precisava se cadastrar em mais de um sistema municipal. Hoje, existe um único emissor para todo o país.
- A nota do MEI vai gerar crédito para o cliente. Com a Reforma, as empresas que comprarem do MEI poderão aproveitar os créditos de CBS e IBS informados na nota. Isso deve tornar o MEI mais competitivo nas vendas para empresas a partir de 2027.
- O limite de R$ 81 mil vale para tudo o que você recebe, com ou sem nota. Emitir nota não aumenta o seu imposto, pois o DAS continua fixo.
Com a nota certa, fica mais fácil fechar contrato com empresas. Foto: Amina Atar / Unsplash.
O que fazer agora para chegar preparado a 2027
- Eleve o nível da sua conta gov.br para prata ou ouro.
- Emita uma nota de teste para um cliente empresa e aprenda o caminho.
- Cadastre os seus produtos ou serviços com nome claro, preço e, no caso de produtos, o código NCM.
- Se você vende produtos no balcão, pesquise desde já um emissor de NFC-e ou uma maquininha com sistema de caixa que emita a nota junto com a venda.
- Some o faturamento do ano, incluindo Pix e maquininha. Veja como se organizar em a Receita vigia o Pix do MEI? Como organizar o dinheiro.
Perguntas frequentes
O emissor mostrou campos de IBS e CBS. Sou obrigado a preenchê-los?
Não em 2026. Para o MEI e o Simples Nacional, esses campos passam a valer em 1º de janeiro de 2027.
Em 2026, preciso emitir nota fiscal para pessoas físicas?
Pela regra federal, somente se o cliente pedir, embora alguns estados e municípios tenham regras próprias. A partir de 1º de janeiro de 2027, a emissão passa a ser obrigatória em todas as vendas e serviços.
Preciso de certificado digital para emitir nota de serviço?
Não. A NFS-e nacional funciona com conta gov.br prata ou ouro. Para a NF-e de produtos, em geral, é preciso ter certificado e-CNPJ.
Errei uma nota. Posso cancelá-la?
Sim, pelo próprio emissor, dentro do prazo permitido. Depois desse prazo, é preciso pedir o cancelamento ao município (NFS-e) ou seguir os procedimentos de correção da Sefaz (NF-e).
Emitir nota aumenta o meu imposto?
Não. O MEI paga um valor fixo no DAS, independentemente da quantidade de notas emitidas.
Quer ter o panorama completo da Reforma para o MEI? Leia Reforma Tributária para MEI: o que muda em 2026 e 2027 e confira quanto o MEI paga por mês em 2026.
Fontes:
Otimizer — IBS e CBS na nota fiscal: obrigatoriedade de agosto de 2026 e o MEI (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026)
Jettax — Simples Nacional e MEI: IBS e CBS na nota fiscal em 2026
Razonet — Nota Fiscal MEI 2026: quando é obrigatória e como emitir
Portal Nacional da NFS-e (gov.br/nfse)
Lei Complementar 214/2025 (Reforma Tributária)
Lei Complementar 123/2006
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