Atualizado em: 8 de outubro de 2026
Muitos MEIs pagam mensalidade de contabilidade sem necessidade. Outros, ao contrário, deixam de procurar ajuda justamente quando ela faria diferença.
Este guia mostra o que você consegue fazer sozinho, o que exige cuidado e quando o contador compensa o investimento.
O MEI tem poucas obrigações, mas elas precisam ser cumpridas no prazo. Foto: Richard Heinen / Unsplash.
O que a lei exige do MEI
O MEI está dispensado da escrituração contábil formal (livros contábeis e balanço). De acordo com as regras do Simples Nacional e as orientações da Receita Federal, as principais obrigações são:
| Obrigação | Quando | Onde |
|---|---|---|
| Pagar o DAS | Todo mês, até o dia 20 | PGMEI ou aplicativo MEI |
| Declaração anual (DASN-SIMEI) | Até 31 de maio de cada ano | Portal do Simples Nacional |
| Relatório mensal de receitas brutas | Todo mês (deve ser guardado, não enviado) | Formulário próprio ou planilha |
| Guardar as notas de compras e vendas | Sempre | Arquivo físico ou digital |
| Emitir nota fiscal | Nas vendas para empresas (e, a partir de 2027, também para pessoas físicas) | Emissor Nacional de NFS-e ou emissor do estado |
DAS, declaração anual e notas fiscais podem ser feitos pelo próprio MEI. Foto: Humphrey M / Unsplash.
O que você consegue fazer sozinho
- Pagar o DAS: gerar a guia leva poucos minutos. Veja os valores de 2026.
- Entregar a DASN-SIMEI: é um formulário simples, em que você informa o faturamento total do ano e se teve funcionário.
- Emitir nota fiscal de serviço pelo Emissor Nacional de NFS-e.
- Controlar o faturamento em uma planilha com data, valor e forma de recebimento.
Com funcionário ou faturamento perto do limite, um contador faz diferença. Foto: Scott Graham / Unsplash.
Quando o contador vale a pena
| Situação | Como o contador ajuda |
|---|---|
| Contratação de funcionário | Folha de pagamento, eSocial, FGTS e INSS do empregado têm regras e prazos próprios. |
| Faturamento perto de R$ 81 mil | Planejar a migração evita o desenquadramento retroativo (veja MEI excedeu o limite). |
| Dívidas e inscrição em Dívida Ativa | Ajuda a escolher a melhor forma de parcelar e regularizar. |
| Vendas para outros estados ou importação | As regras de ICMS e de notas de produtos ficam mais complexas. |
| Migração para microempresa | Como ME, a contabilidade e as declarações passam a ser obrigatórias na prática. |
O preço de um contador para MEI varia conforme os serviços contratados. Foto: Jakub Żerdzicki / Unsplash.
Quanto custa um contador para MEI
Os preços variam muito de acordo com a cidade e com os serviços incluídos. Existem contabilidades on-line com planos para MEI e escritórios locais que cobram por serviço avulso (por exemplo, apenas a declaração anual).
Antes de contratar, peça por escrito a lista do que está incluído: emissão de guias, declaração anual, folha de um funcionário e atendimento por WhatsApp, por exemplo. Não indicamos um preço de referência porque ele muda conforme o fornecedor e ao longo do tempo.
Exemplos ilustrativos
Exemplo 1: Rafael é eletricista MEI, fatura cerca de R$ 3.500 por mês e não tem funcionário. Ele paga o DAS por débito automático, emite NFS-e quando atende empresas e entrega a DASN-SIMEI em abril. Rafael não precisa de contador.
Exemplo 2: Sônia tem uma lanchonete registrada como MEI e vai contratar uma ajudante. Nesse caso, o contador ajuda a registrar a funcionária corretamente, calcular o salário, o FGTS e o INSS e cumprir as exigências do eSocial, evitando multas trabalhistas.
Erros comuns de quem faz tudo sozinho
- Esquecer a DASN-SIMEI, que gera multa mesmo com todos os DAS pagos.
- Informar na declaração apenas o que entrou na conta, deixando de fora as vendas em dinheiro.
- Contratar um funcionário apenas "de boca", sem registro.
- Pagar o DAS com o valor antigo depois do reajuste do salário mínimo.
- Misturar compras pessoais e do negócio no mesmo cartão, o que dificulta o controle das despesas e do lucro.
Prefira um contador com registro no CRC e experiência com MEI. Foto: LinkedIn Sales Solutions / Unsplash.
Como escolher um contador para MEI
- Confira o registro no CRC. Todo contador ou escritório precisa ter registro no Conselho Regional de Contabilidade do seu estado. A consulta é pública e pode ser feita no site do CRC.
- Pergunte se ele atende MEIs com frequência. Quem trabalha com microempreendedores conhece as dúvidas mais comuns e os prazos do Simples Nacional.
- Peça a proposta por escrito, com o que está incluído e o que é cobrado à parte.
- Combine o canal de atendimento (WhatsApp, e-mail ou presencial) e o prazo de resposta.
- No início, prefira contratos sem fidelidade longa, para poder avaliar o serviço.
Um bom contador não se limita a entregar guias. Ele avisa quando o faturamento está perto do limite, explica as mudanças da Reforma Tributária e ajuda a planejar o crescimento do negócio.
Resumo
- É obrigatório? Não.
- O que você pode fazer sozinho: DAS, declaração anual, notas fiscais e controle do faturamento.
- Quando contratar: ao ter funcionário, ao se aproximar do limite, ao acumular dívidas, ao vender para outros estados ou ao migrar para microempresa.
- Onde buscar ajuda gratuita: Sebrae e Portal do Empreendedor.
Perguntas frequentes
O MEI precisa de contador para declarar o Imposto de Renda?
Não é obrigatório. A declaração da pessoa física segue as regras normais do IR. Separar o lucro do MEI (parte isenta) do restante pode exigir atenção a alguns detalhes, e, nesse ponto, um contador ajuda. Ainda assim, muitos MEIs fazem a declaração sozinhos.
O MEI precisa ter livro-caixa?
Não é obrigatório, mas manter um controle de entradas e saídas é muito recomendado e facilita a comprovação de renda.
O contador é obrigatório para o MEI com funcionário?
A lei não obriga, mas as obrigações trabalhistas são complexas. Na prática, a maioria contrata ajuda.
Conclusão
Para a maioria dos MEIs, o básico é simples e gratuito: DAS em dia, declaração anual entregue e faturamento controlado.
Deixe o contador para quando o negócio ficar mais complexo, como na contratação de funcionário, na proximidade do limite, em caso de dívidas ou na migração para microempresa. Veja mais na categoria Impostos e DAS.
Fontes: Receita Federal — Perguntas e Respostas MEI e Simei; Lei Complementar 123/2006; Jornal Contábil — Relatório mensal de receitas.
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